Žádosti o dovolenou, nemocenské i náhradní volna na jednom místě. Zaměstnanec požádá z mobilu, vy schválíte jedním klepnutím — a vše se rovnou promítne do rozvrhu i podkladů pro mzdy.
Máme plán na vaše směny! Jako i pro 100+ společností
Nastavte si dovolenou tak, jak to funguje u vás
Vytvořte si vlastní typy nepřítomností a určete, kdo o co smí žádat a kdo to schvaluje. Žádné cizí šablony, které vám nesedí.
Lékařské potvrzení rovnou k žádosti
Zaměstnanec přiloží doklad přímo k žádosti o nepřítomnost. Nic se neztratí v e-mailu, vy máte vše na jednom místě.
Fond hodin, který se sám srovná
Nastavte si vyrovnávací období a nechte systém pohlídat, že se odpracované a naplánované hodiny sejdou přesně podle zákona.
Je to pravidlo, kdo smí o jaký typ nepřítomnosti žádat a kdo ji schvaluje. V Dayswaps si proces nastavíte podle svého provozu — od volné ruky pro zaměstnance až po vícestupňové schválení — a každá žádost pak projde jasnou cestou od podání po rozhodnutí.
Zaměstnanec pošle žádost z mobilní aplikace, k nemocenské rovnou přiloží fotku neschopenky. Vám přijde notifikace, žádost schválíte nebo zamítnete a výsledek se hned promítne do kalendáře, docházky i podkladů pro mzdy.
AI + Člověk
„Komu ještě zbývá dovolená do konce roku?“ Asistent vypíše zbývající nárok za celý tým i za jednoho člověka. Prosincový nápor žádostí tak uvidíte v listopadu, ne až když přijdou.
Od tarifu Komplet výš si navíc necháte připravit vlastní přehled ke stažení — „Kolik hodin o víkendech odpracoval každý zaměstnanec za poslední kvartál?“ — a soubor přijde rovnou v odpovědi.
AI Asistent je součástí každého tarifu.
Co všechno AI Asistent umí
Dovolená, nemocenská, nebo cokoliv vlastního
Nastavte si typy nepřítomností přesně podle toho, jak to u vás funguje.
Určíte, kdo o co žádá a kdo to schvaluje
Nastavte, kdo smí o jaký typ volna žádat a kdo má poslední slovo při schválení.
Potvrzení rovnou k žádosti
Zaměstnanec přiloží doklad (třeba od lékaře) přímo k žádosti — nic se neztratí v e-mailu.
"Už nemusím hledat informace po SMSkách, e-mailu a Facebooku. S Dayswaps mám všechno na jednom místě a díky tomu šetřím čas i nervy."
Juraj Balogh
Creditcall
Kalendář i tabulka, jak vám to sedí
Podívejte se na nepřítomnosti v kalendáři, nebo si vytáhněte přehlednou tabulku za celé období.
Fond hodin, který se sám srovná
Nastavte si vyrovnávací období — systém pohlídá, že odpracované a naplánované hodiny sedí podle zákona.
Vždycky víte, na čem jste
Zaměstnanec i manažer dostanou notifikaci o každé změně stavu žádosti.
Ano. Nepřítomnost může být celodenní, půldenní, nebo jen na část dne — třeba půl dne práce a půl dne dovolené.
V mobilní aplikaci vybere typ nepřítomnosti, termín a případně přiloží přílohu. O schválení nebo zamítnutí dostane notifikaci.
To je na vás. Ve schvalovacím procesu nastavíte, kdo o jaký typ nepřítomnosti smí žádat a kdo ho schvaluje.
Ano. Kromě běžných typů jako dovolená nebo nemocenská si nadefinujete vlastní — třeba náhradní volno nebo lékaře.
Ano. Schválené nepřítomnosti se propíší do docházky a v exportu podkladů pro mzdy mají vlastní mzdové ID, takže je účetní hned rozezná.
Zadejte nemocenskou jako obvykle a započtení do fondu hodin si zkontrolujete v docházce. A pokud si nevíte rady, podpora obvykle odpovídá do pár hodin.
Přidejte se k více než 100 společnostem, které plánují směny s Dayswaps.
Zdarma na 14 dní, bez platební karty.
