Role zaměstnaneckého portálu v Enterprise

Vzpomínám na jeden z našich největších Enterprise týmů, který za námi přišel se známou bolestí. Každý měsíc manažeři pálili desítky hodin nad ručním zadáváním a neustálým opravováním docházky, aby se stihl mzdové účetnictví export dat beze zmatků. Jakmile u nich začal fungovat zaměstnanecký samoobslužný portál, všechno do sebe zapadlo. Lidé hlásí příchody a odchody sami a systém tvoří dokonalou auditní stopu v pozadí. Výsledek? Stovky ušetřených hodin pro administrativu a naprostá pohoda v účtárně!

• Nastavte jasná pravidla a nechte lidi, ať sami sází své časové osy na jedno místo (modul správu volna pomůže s absencemi).
• Automatizujte přenos odpracovaných hodin do ERP v reálném čase a zapomeňte na Excel.
• Mějte 100% jistotu ohledně každé akce díky digitální bezpečné auditní stopě (kdo, co a kdy schválil).
• Svěřte systému střežení limitů přesčasů a přestávek automaticky.

Zkuste si zjednodušit práci v další měsíční uzávěrce. Uvidíte to naživo přímo na https://dayswaps.com/cs/showcase.

Když vaši lidé aktivně používají aplikaci pro směny, sbíráte podklad plný cenného zlata. U jedné rozsáhlé maloobchodní sítě takto objevili, jak konkrétně se mění dostupnost operátorů v předvánočním období. Přesně tady dominuje plánovací Business Intelligence. Z historie i z portálových požadavků od lidí se náš systém naučil lépe předvídat ideální obsazenost. Manažeři dnes už plánují s klidem hodně dopředu a vykrývají všechny dovednosti v potřebných termínech.

• Sbírejte přes zaměstnanecký portál vzkazy od lidí ohledně toho, kdy jsou ideálně k zastižení.
• Propojte preference zaměstnanců a předpovědi poptávky pro dokonalé rozvržení směn (podívejte se na plánovací modul).
• Nastavte pravidla pro přiřazení podle dovedností s využitím moderních dat – vyplatí se to pro rovnoměrné nasazení.
• Sledujte křivku výkonu i únavy v týmu ve vizuálních reportech dřív, než vůbec nastane potíž.

Otestujte chytré šablony ve vašem dalším rozpise směn, odlehčí to všem. Podpořte svůj tým jasnými rozvrhy.

Ve velkých enterprise firmách nemají osamocené nástroje šanci na přežití – to je prostý fakt. Zažili jsme nadnárodní korporát, který nutně potřeboval vměstnat náš plánovač do svého masivního řízení zdrojů. Jen díky chytrému API napojení si Dayswaps hladce podal ruku s firemními strukturami. Výsledek potěšil všechny: centrála ví o všech změnách z HR systémů a běžný uživatel se hlásí do důvěrně známého jednoho portálu, aniž by tušil, jakou složitou datovou magii to za něj provádí pod pokličkou.

• Pohlídejte si, že je vaše nová plánovací aplikace API-přátelská vůči všem stávajícím HR či ERP systémům.
• Nekopírujte data dvakrát! Propisujte synchronizovaně zaměstnance už od nástupu (onboarding).
• Zajistěte datům z mobilních směn Enterprise-level šifrování pro klidný spánek všech auditů.
• Dopřejte zaměstnancům jeden silný hlavní bod přihlášení – snižuje to technologickou únavu lidí.

Zeptejte se našeho technického týmu, jak hladce propojíme vaše klíčové systémy přes naše oddělení podpory a kontaktu.

Ready to simplify shifts? https://app.dayswaps.com/registration