Pracovní dny 2026: jednoduchá a zákonná evidence

Rok 2026 má 365 dní. Na pracovní dny (po–pá) připadá 261 dní. Z toho 11 státních svátků padne na pracovní dny, takže celkově vychází 250 pracovních dnů v roce 2026. U směnných provozů a nerovnoměrného rozvržení se reálný počet odpracovaných dnů liší podle rozpisu směn.

• Pro plánování si zapište: 261 všedních dnů – 11 svátků = 250 pracovních dnů.
• Uvažujte přesuny směn, dovolené a nemoc; čísla za tým se pak mění.
• Chcete mít přehled po měsících? Vytvořte si jednoduchý měsíční součet, nebo použijte plánovač směn.
• V případě projektů nebo špiček si rezervujte „buffer“ dny na školení či zaškolení.

Vyzkoušejte si plán bez tabulek v modulu Plánování směn: https://dayswaps.com/schedule. Ceny a balíčky najdete na https://dayswaps.com/pricing.

Český zákoník práce ukládá zaměstnavatelům povinnost vést evidenci pracovní doby. Prakticky to znamená u každého zaměstnance vést přehled o:

• Začátku a konci směny (nebo počet odpracovaných hodin za den).
• Odpracované době včetně přesčasů, noční práce, práce o víkendech a svátcích.
• Přestávkách na jídlo a oddech (zpravidla se nezapočítávají do pracovní doby).
• Překážkách v práci, nemocenské, ošetřování člena rodiny apod.
• Dovolené a dalších nepřítomnostech (schválení, čerpání).

Tip: mějte záznamy dohledatelné pro účely mezd a dovolené a pro případ kontroly inspekce práce. Upravte interní pravidla tak, aby každý věděl, co a kdy vykazovat.

• Sepište jasná pravidla evidence a sdílejte je v týmu.
• Standardizujte kategorie (směna, přesčas, noční, svátek, dovolená, nemoc).
• Nastavte odpovědnosti: kdo zapisuje, kdo schvaluje, kdo kontroluje.
• Minimalizujte ruční přepisování – snižuje to chybovost.

Potřebujete inspiraci k nastavení procesu? Mrkněte na nápovědu Dayswaps: https://help.dayswaps.com.

Státní svátky 2026 (ČR) a dny v týdnu:

• 1. 1. 2026 (čt) – Den obnovy samostatného českého státu, Nový rok
• 3. 4. 2026 (pá) – Velký pátek
• 6. 4. 2026 (po) – Velikonoční pondělí
• 1. 5. 2026 (pá) – Svátek práce
• 8. 5. 2026 (pá) – Den vítězství
• 5. 7. 2026 (ne) – Den slovanských věrozvěstů Cyrila a Metoděje
• 6. 7. 2026 (po) – Den upálení mistra Jana Husa
• 28. 9. 2026 (po) – Den české státnosti
• 28. 10. 2026 (st) – Den vzniku samostatného československého státu
• 17. 11. 2026 (út) – Den boje za svobodu a demokracii
• 24. 12. 2026 (čt) – Štědrý den
• 25. 12. 2026 (pá) – 1. svátek vánoční
• 26. 12. 2026 (so) – 2. svátek vánoční

Poznámka: Svátky, které připadají na víkend (např. 5. 7. a 26. 12.), se v ČR nepřesouvají. Proto jsme se dopočítali k číslu 11 svátků v pracovní dny a k celkovým 250 pracovním dnům v roce 2026.

• Naplánujte kritické směny mimo svátky, pokud to jde.
• U směn o svátcích ohlídejte příplatky podle vnitřních pravidel a práva.
• Nechte si v plánu místo pro dovolené a nečekané absence.

Potřebujete to mít vidět v plánovači? Podívejte se na modul Plánování směn: https://dayswaps.com/schedule nebo si vyžádejte ukázku: https://dayswaps.com/cs/showcase.

Chyby v evidenci dělá i zkušený tým – dobrá zpráva, většině lze předejít.

• Ruční přepisování z papíru do tabulek – vede k rozdílným verzím. Řešení: sjednoťte sběr dat a používejte jedno místo pravdy.
• Nezachycené přesčasy a svátky – chybí příplatky. Řešení: jasné kategorie v systému a pravidelné kontroly.
• Nepřehledné schvalování absencí – výpadky ve směnách. Řešení: digitální žádosti a notifikace.
• Neaktuální rozpis dovedností – směna bez správných lidí. Řešení: plánování se skills matchingem.

V Dayswaps týmy oceňují okamžité notifikace, mobilní výměny směn a spravedlivé přiřazení podle dovedností. Manažeři často hlásí úsporu až desítek hodin měsíčně – někteří dokonce až 32 hodin týdně při velkých rozvrzích.

• Nastavte automatické připomínky na uzavření měsíce.
• Aktualizujte dovednosti a školení v profilech lidí.
• Schvalujte dovolené přímo v systému – bez e‑mailových vláken.

Vyzkoušejte v praxi: https://dayswaps.com/pricing nebo rovnou registrace: https://app.dayswaps.com/registration.

Moderní docházkový systém a plánovač vám ušetří čas i nervy. V Dayswaps si týmy chválí:

• Plánování směn s jasným rozpisem, mobilními výměnami a skills matchingem.
• Řízení absencí (Time off) – žádosti o dovolenou, schválení a okamžité notifikace.
• Přehledné kalendáře svátků a týmové dostupnosti pro personální agendu.
• Jednoduché exporty pro mzdy a dovolenou (když se čísla potkají, mzdovka se usměje).

Tipy do praxe:

• Sezónní špičky plánujte 6–8 týdnů dopředu, svátky označte výrazně.
• Sjednoťte názvy směn a kategorií – dohledatelnost a reporty budou snadné.
• Před uzávěrkou měsíce projeďte notifikace „nedokončené záznamy“.

Chcete to vidět živě? Zkuste ukázku: https://dayswaps.com/cs/showcase nebo přejděte rovnou na registraci: https://app.dayswaps.com/registration.

Časté otázky (FAQ)

1) Jak zjistím počet pracovních dnů 2026?
V roce 2026 vychází 261 všedních dnů a 11 svátků na pracovní dny. Celkem tedy 250 pracovních dnů. U směnných provozů se skutečnost liší podle rozpisu.

2) Co musím vést v evidenci pracovní doby?
Začátky/konce směn (nebo denní součty), přesčasy, noční, víkendy a svátky, přestávky, překážky, dovolené. Mějte jasná pravidla a kontrolu.

3) Jak svátky ovlivňují mzdy a dovolenou?
Práce o svátcích má příplatky dle pravidel a práva. Evidence čerpání dovolené ovlivňuje zůstatek a výpočet mezd.

4) Jaké nástroje použít?
Plánování směn a časová evidence v jednom ekosystému. Zkuste Dayswaps – plán směn, schvalování absencí a notifikace: https://dayswaps.com/schedule, https://dayswaps.com/cs/timeoff.

5) Kde najdu pomoc a návody?
V nápovědě: https://help.dayswaps.com. A když chcete začít, registrujte se: https://app.dayswaps.com/registration.

Připravení zjednodušit směny a evidenci? Podívejte se na ceny: https://dayswaps.com/pricing, požádejte o ukázku: https://dayswaps.com/cs/showcase, nebo rovnou začněte: https://app.dayswaps.com/registration.

Užitečné odkazy

• Homepage: https://dayswaps.com
• Plánování směn: https://dayswaps.com/schedule
• Time off management: https://dayswaps.com/cs/timeoff
• Ceník: https://dayswaps.com/pricing
• Nápověda: https://help.dayswaps.com

Ready to simplify shifts? https://app.dayswaps.com/registration