Jak probíhá integrace Dayswaps s OKbase?

Integrace probíhá prostřednictvím zabezpečeného API rozhraní. Data o odpracovaných směnách a docházce se automaticky nebo na vyžádání přenášejí z Dayswaps přímo do mzdových složek systému OKbase.

Je přenos dat do mzdového účetnictví automatický?

Ano, export dat lze plně automatizovat podle vašich uzávěrkových termínů, nebo jej může oprávněná osoba spustit jedním kliknutím po finálním schválení docházky.

Je řešení vhodné pro velké firmy (Enterprise)?

Rozhodně. Dayswaps i OKbase jsou systémy dimenzované na velký objem dat a složité organizační struktury, což zaručuje stabilitu a bezpečnost i pro firmy s tisíci zaměstnanci.

Co když máme specifická pravidla pro příplatky?

V rámci implementace Enterprise řešení nastavujeme mapování mzdových složek na míru. Dayswaps data předpřipraví a OKbase následně provede finální mzdový výpočet dle vašich interních pravidel.

Integrace Dayswaps a OKbase: Konec ručního přepisování mezd

Představte si konec měsíce ve velké firmě. HR oddělení se topí v tabulkách, vedoucí směn horečně posílají poslední úpravy docházky e-mailem a mzdové účetní ručně přepisují stovky čísel do systému. Stres stoupá, riziko chyb roste a přesčasy se hromadí. Zní to povědomě? U mnoha Enterprise klientů je tohle bohužel každodenní realita, dokud neobjeví sílu moderní automatizace.

Hlavním tématem dneška je integrace OKbase a Dayswaps. Spojení, které mění pravidla hry. Ukážeme si, jak kombinace intuitivního plánovače směn a robustního HR systému šetří nejen stovky hodin administrativy, ale i nervy celého týmu. Pro velké firmy to znamená jediné: konec administrativního chaosu, data, na která se můžete spolehnout, a spokojenější zaměstnance. Pojďme se podívat, jak to funguje v praxi.

Sjednat Enterprise demo Vyzkoušet zdarma

Automatizace přenosu do mezd: Konec ručního přepisování

Představte si mzdovou účetní Janu ve výrobním podniku s pěti sty zaměstnanci. Každý konec měsíce pro ni znamenal tři dny stresu, kdy ručně přepisovala data z desítek excelových tabulek od manažerů směn do systému OKbase. Jedna chyba v řádku, jedno přeskočené políčko, a výplaty mohly odejít špatně.

S nasazením Dayswaps se tento scénář změnil v hladký proces na pár kliknutí. Integrace OKbase a Dayswaps funguje jako spolehlivý most. Manažeři naplánují směny v přívětivém prostředí Dayswaps, schválí docházku a stisknutím tlačítka data bezpečně „přetečou“ přímo do mzdových složek v OKbase. Jana má hotovo za hodinu a ví, že data sedí na haléř.

Co získáte propojením systémů?

Okamžitý export dat: Už žádné ruční "datlování" z papírů nebo tabulek.
Nulová chybovost: Eliminujete riziko lidské chyby při přepisu dat mezi systémy.
Úspora času mzdového oddělení: Místo administrativy se mohou věnovat strategičtějším úkolům.

Zkuste si představit, kolik času by toto ušetřilo vašemu týmu. Pokud chcete vidět, jak export funguje v praxi, podívejte se na Modul plánování směn.

Business Intelligence a řízení nákladů v reálném čase

Ve velkých firmách není plánování směn jen o tom, "kdo kdy přijde". Je to o efektivitě a hlídání rozpočtů. Často se stávalo, že manažeři zjistili překročení mzdových nákladů až zpětně z reportů OKbase na konci měsíce. To už ale bylo pozdě na nápravu.

Díky propojení vidí manažeři v Dayswaps odhadované náklady na směny v reálném čase, ještě předtím, než směnu vůbec vypíšou. Systém za ně hlídá legislativní limity i interní budgety. Do OKbase tak putují data, která jsou již optimalizovaná a schválená. Je to jako mít finančního ředitele, který vám nenápadně radí při každém kliknutí do kalendáře.

Jak to pomáhá managementu?

Kontrola budgetu při plánování: Vidíte dopad na finance okamžitě, ne až po výplatách.
Chytré obsazování směn: Systém doporučí nejvhodnější lidi nejen podle dovedností, ale i nákladovosti.
Lepší data pro rozhodování: Kombinace operativních dat z Dayswaps a analytiky OKbase dává ucelený obraz.

Zajímá vás, jak by vypadala optimalizace nákladů u vás? Ozvěte se nám pro nezávaznou konzultaci vašeho procesu.

Bezpečnost a standardy pro Enterprise segment

Pro IT ředitele velkých korporací je slovo „integrace“ často strašákem spojeným s bezpečnostními riziky. U nás je to naopak. Dayswaps je navržen tak, aby splňoval náročné Enterprise standardy. Propojení přes API je šifrované, bezpečné a plně v souladu s GDPR.

V praxi to funguje tak, že Dayswaps slouží jako flexibilní a uživatelsky přívětivá „tvář“ pro zaměstnance a manažery (kteří často preferují mobilní aplikaci před složitým podnikovým systémem), zatímco OKbase zůstává robustním „mozkem“ pro HR a mzdy. Dochází tak k perfektní symbióze – uživatelé mají nástroj, který milují používat, a firma má data tam, kde je potřebuje, v souladu se všemi procesy.

Klíčové benefity pro IT a HR:

Bezpečnost na prvním místě: Data putují zabezpečeným kanálem bez nutnosti manuálních zásahů.
Soulad s legislativou: Dayswaps hlídá zákoník práce při plánování, OKbase při výpočtu mezd.
Jednoduchá správa uživatelů: Synchronizace databáze zaměstnanců zajišťuje pořádek v obou systémech.

Jste připraveni posunout plánování ve vaší firmě na Enterprise úroveň? Požádejte o demo ukázku a probereme vaše potřeby osobně.

Integrace OKbase a Dayswaps: Automatizace pro Enterprise