Plánování směn v době koronavirové

Koronavirus. Karanténa. Zavřené školy. Stále více zaměstnanců nemůže přijít do práce kvůli karanténě a harmonogram směn se začíná hroutit jak domeček z karet. 

Hrozí rušení směn, omezení provozu a ztráta tržeb. Každý vedoucí se snaží přeobsadit problémové směny jinými zaměstnanci. Obvolává náhradníky, píše maily, smskuje, postuje na týmového messengera. 

Zjišťování, kdo má kdy čas, úprava harmonogramu a posílání aktualizovaných plánů směn znamená desítky ztracených minut. A to nepočítáme řešení následných zmatků, které v tom kalupu nevyhnutelně vzniknou. 

Automatický plánovač vyřeší výměny směn za Vás

Praktičtější je v těchto případech využít automatický plánovač směn Dayswaps, který celou operaci od nalezení vhodných náhradníků až po rozeslání aktualizovaného plánu směn vyřídí během několika málo minut. Možností jak si ulehčit prácí máte několik:

1. Dejte směny do burzy

Směny zaměstnance, který nemůže kvůli karanténě do práce, vyberete a označíte jako Nabídnuté. 

Ostatní zaměstnanci směny přesunuté do nabídky vidí a prostřednictvím Dayswaps si je sami rozeberou. 

Pokud máte aktivováno automatické schvalování, nabídnuté směny začnou postupně mizet k zaměstnancům, kteří se o ně přihlásí. 

2. Využijte automatizované výměny směn

Zaměstnanec v karanténě označí směny, na které nemůže přijít. 

Dayswaps najde vhodné kandidáty, osloví je a zjistí kdo by si uvolněné směny chtěl vzít. 

Máte-li zvoleno automatické schvalování výměn, směna se přehodí na zaměstnance, který se o ni přihlásí první. 

V obou případech aplikace zaktualizuje plán směn a pošle všem zúčastněným potvrzení. Ihned vidíte, kdo si jakou směnu vzal a nestane se, že by někdo přišel do práce špatně, protože nemá aktuální informace. 

3. Přeplánujte směny podle dostupností

V Dayswaps vidíte kdy každý ze zaměstnanců může či nemůže pracovat. 

Vezmete směny od zaměstnance v karanténě a myší je přesunete k zaměstnancům, kteří mají v daný čas dostupnost. Případně můžete uvolněné směny nechat přerozdělit automatickým plánovačem.

Poté stačí kliknout na Oznámit změny a všichni, kterých se přesuny týkají dostanou informaci o změně harmonogramu. 

Pokud potřebujete k automatizovaným výměnám směn více informací, napište nám (info@dayswaps.com). Ukážeme Vám, jak by mohlo fungovat konkrétně ve Vašem podniku.